Anwaltssekretariat – Sparen mit Qualität

Ganz gleich ob als Vollzeitsekretariat oder Ergänzung Ihres vorhandenen Büros: Durch die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten des Anwaltssekretariats können Sie die individuellen Sparpotenziale Ihrer Kanzlei optimal ausschöpfen. Und das bei höchster Qualität. 

Viele Rechtsanwälte sind auch in Zeiten von internationalen Großkanzleien als „Einzelkämpfer“ oder in Bürogemeinschaft mit wenigen Kollegen tätig. Hinzu kommt, dass durch digitale Spracherkennungssysteme und andere kanzleispezifische Software-Helfer viele – früher sehr personalintensive – Tätigkeiten heute mit weit weniger Mitarbeitern erledigt werden können.

Wenn der Rechtsanwalt dann noch als Spezialist für bestimmte Rechtsgebiete im Wesentlichen von wenigen größeren Beratungsmandaten lebt, besteht oft kein Bedarf an einer Vollzeitkraft im Sekretariat. Andererseits ist eine professionelle Außendarstellung am Telefon unabdingbar.

Personal sparen mit System

Hier setzt die Philosophie von Anwaltssekretariat an: Warum nicht am Vormittag mit einer Teilzeitkraft arbeiten, die die „klassischen“ Tätigkeiten wie Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenorganisation, Routinekorrespondenz etc. erledigt (und natürlich nicht zu vergessen: ihr unvergleichlicher Latte Macchiato…), während dem Rechtsanwalt am Nachmittag die freundlichen Mitarbeiterinnen des Anwaltssekretariats den Rücken freihalten (und dieser seinen Nachmittagskaffe ungestört im Café um die Ecke genießen kann)?

Das Einsparpotential ist enorm: Die Personalkosten halbieren sich nahezu, während der Anwalt weiter ganztägig erreichbar ist und durch gezielte Anweisungen an das Anwaltssekretariat die Anrufbearbeitung bis ins kleinste Detail steuern kann.

Auch für die größere Kanzlei

Auch größere Kanzleien profitieren vom Anwaltssekretariat. In Zeiten erhöhten Anrufaufkommens, bei Krankheit oder Urlaub des Stammpersonals sorgen dessen Dienstleistungen preiswert und verlässlich für Ersatz. Mit einer monatlichen Grundgebühr ab 59,90 EUR für das Anwalts-Fachsekretariat lohnt es sich für größere Kanzleien sogar, das Anwaltssekretariat allein als „Notfall-Backup“ zu buchen.

Hinzu kommen Services, die mit eigenem Personal nur ungleich teurer zu leisten wären. Viele größere Kanzleien haben mittlerweile Mandantschaft in den USA oder Asien, die erwartet, ihren deutschen Rechtsberater auch zu den dortigen Bürozeiten – also zu nachtschlafender Zeit in Deutschland –  zu erreichen. Mit dem 24-Stunden-Service des Anwaltssekretariats, der auf Wunsch auch in englischer, spanischer oder französischer Sprache angeboten wird, kein Problem.

In gewohnter Qualität

Die Dienstleistungen des Anwaltssekretariats brauchen den Vergleich mit den Mitarbeitern des Rechtsanwalts vor Ort nicht zu scheuen. Im Tarif Rechtsanwalts-Fachsekretariat werden sie durch speziell geschulte Sekretärinnen erbracht, die ständig durch einen erfahrenen Rechtsanwalt angeleitet werden. Die speziellen berufrechtlichen Aspekte stehen dabei ebenso im Mittelpunkt wie eventuell auftretende Konfliktsituationen, deren professionelle Handhabung ständig trainiert wird.

Preiswert und Flexibel

Einrichtungsgebühren, Mindestvertragslaufzeiten oder Mindestumsätze sind Fremdworte für Anwaltssekretariat. Berechnet werden neben einer Grundgebühr nur die Entgelte für tatsächlich beanspruchte Leistungen.

Für verschiedene Anrufaufkommen stehen jeweils optimal abgestimmte Tarifmodelle zur Verfügung. Die detaillierte Auflistung finden Sie unter www.anwaltssekretariat.de. Eine kostenfreie Beratung zu dem für Sie günstigsten Tarifmodell erhalten Sie unter 0800 50404410.

Live und kostenlos testen

Oben rechts auf der Webseite unter www.anwaltssekretariat.de können Sie mit Hilfe des LiveTests ein Testsekretariat mit einem frei wählbaren Meldetext – gerne Ihrem tatsächlichen Kanzleinamen – einrichten, das innerhalb einer Minute einsatzbereit ist.

Wenn Sie nun noch eine Meldeinformation für die Anrufer eingeben (z.B.: „Bin im Meeting“), können Sie Ihre zukünftige „Sekretärin“ innerhalb kurzer Zeit unter realen Bedingungen kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!