Die Leistungen des Anwaltssekretariats

Anrufannahme, wie Sie es wünschen

Stellen Sie sich vor, Sie sind mitten in einem wichtigen Fall oder haben einen Mandanten vor Ort – und Ihr Telefon klingelt ständig. Diese ständigen Unterbrechungen beeinträchtigen Ihre Konzentration und können dazu führen, dass Sie wichtige Details übersehen. Genau hier setzt der Telefonservice von Anwaltssekretariat an: Wir helfen Ihnen, Ihre Anrufe professionell zu verwalten, damit Sie sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Mit unserem Service bestimmen Sie, wie wir mit Ihren Anrufer:innen umgehen. Ob es um die Weiterleitung an Ihre Kanzlei, die Entgegennahme von Nachrichten oder die Qualifizierung von Leads geht – unsere geschulten Sekretär:innen sorgen dafür, dass Ihre Anrufe nach Ihren Vorgaben bearbeitet werden. Sie begrüßen Ihre Anrufer:innen höflich, erfassen alle wichtigen Informationen und leiten sie effizient weiter. So bleibt Ihre Kanzlei jederzeit erreichbar und Ihre Arbeit bleibt ungestört.

So bleiben Ihre Sekretär:innen jederzeit informiert

Mit geteilten Kalendern ist es leicht, Kolleg:innen oder die Familie auf dem Laufenden zu halten. So weiß jeder über die Termine der anderen Bescheid und kann entsprechend planen. Diesen Komfort können Sie auch in der täglichen Zusammenarbeit mit Ihrem Telefonsekretariat nutzen. Aktivieren Sie einfach die Synchronisation Ihres Kalenders mit dem Kalender von Anwaltssekretariat. Ein weiterer Vorteil der Kalendersynchronisation ist, dass er den Sekretär:innen ermöglicht, Termine für Sie zu vereinbaren und direkt in den freigegebenen Kalender einzutragen. 

Sofort informiert. Alle Kontaktdaten an einem Ort

Ein Telefonsekretariat ist nur so gut wie die Möglichkeiten, die es bietet. Wie praktisch wäre es, wenn Sie jederzeit auf alle Informationen und Einstellungen rund um Ihren Telefonservice zugreifen könnten? Mit unserer App für iOS und Android machen wir genau das möglich.

Alles immer im Blick – jederzeit und überall Alle Anrufnotizen sowie Ihr Kalender und Adressbuch können Sie direkt in der App einsehen. So bleiben Sie auch unterwegs immer auf dem Laufenden und können wichtige Anrufe von Mandant:innen oder Geschäftspartner:innen mit nur einem Klick zurückrufen.

Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen Egal, ob Sie einen neuen Abwesenheitsgrund hinterlegen, einen VIP-Mandanten hinzufügen oder das Standardverhalten des Sekretariats anpassen möchten – all diese Einstellungen können Sie direkt in der App vornehmen. So agiert unser Telefonservice stets genau so, wie es Ihrer Kanzlei und Ihren persönlichen Anforderungen entspricht. Damit Sie Ihren Tag noch effizienter und stressfreier gestalten können.