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Telefonsekretariat
Kostenfreie Beratung 0800 5040 4442 55 0800 5040 4441 85 0800 5040 4447 98
Seit über 15 Jahren, 24 h täglich, an 365 Tagen im Jahr.
Ein:e Mandant:in oder Kolleg:in ruft an, doch Sie sind beschäftigt und können gerade nicht rangehen.
Jede Unterbrechung bedeutet, dass Sie sich in die ursprüngliche Aufgabe neu einarbeiten müssen. Und in einem Termin oder Mandantengespräch wirkt es unprofessionell, ans Telefon zu gehen. Ständige Erreichbarkeit kann Ihrer Konzentration und Ihren Mandantenbeziehungen schaden.
Unsere fachlich geschulten Sekretär:innen nehmen Ihre Anrufe entgegen genau nach Ihren Vorgaben.
Unser Anwaltssekretariat erfüllt die besonderen berufsrechtlichen Anforderungen. Umfassende Schulungen, insbesondere zur anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht, sowie die ständige Betreuung der Mitarbeiter durch einen erfahrenen Rechtsanwalt, sind dabei nur zwei Aspekte.
Sie haben alle Informationen sofort per E-Mail, SMS, Fax oder per App verfügbar.
Ihre Sekretärin verfasst unmittelbar nach jedem Gespräch eine Anrufnotiz für Sie. Wir notieren z. B. Kontaktdaten, Name und Anliegen des Anrufers. Die Anrufnotizen erhalten Sie in Echtzeit per E-Mail, SMS, Fax oder in unserer kostenfreien App für iOS und Android Smartphones.
Telefonsekretariat in ReNo-QualitätUnsere Sekretärinnen erhalten umfassende Schulungen und werden ständig durch unsere erfahrenen Rechtsanwälte betreut.[mehr...]
Unser Anwaltssekretariat ist das Vorzimmer für Rechtsanwälte und Notare: Verlassen Sie sich nur auf Dienstleister, die den Anforderungen des anwaltlichen Berufsrechts entsprechen. Mit Anwaltssekretariat sind Sie auf der sicheren Seite.[Schließen]
Verschwiegenheitspflicht und SicherheitAlle unsere Mitarbeiter müssen eine eigenständige Verschwiegenheitserklärung abgeben.[mehr...]
Zusätzlich werden Ihre Kundendaten bei uns auf extra gesicherten, lokalen Servern gespeichert auf die nur ein ausgewählter Personenkreis zur Wartung Zugriff hat. Ein tägliches Daten-Backup gehört selbstverständlich zur Sicherheitsroutine. Darüber hinaus ist unser Büro alarmgesichert, elektronisch zugangsbeschränkt und rund um die Uhr besetzt.[Schließen]
24 Stunden und mehrsprachigUnser Sekretariat ist rund um die Uhr und auf Wunsch in 5 Sprachen für Sie erreichbar.[mehr...]
Ihr Anwaltssekretariat unterstützt Sie rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr, also auch nachts, am Wochenende oder an Feiertagen. Auf Wunsch nehmen unsere Sekretärinnen Ihre Anrufe auch auf Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch für Sie entgegen.[Schließen]
Kostenfreie Smartphone AppSteuern Sie Ihr Anwaltssekretariat unkompliziert mit Ihrem Smartphone.[Mehr…]
Mit unserer kostenfreien mobilen App (für iOS und Android) können Sie Ihr Anwaltssekretariat jederzeit und von überall steuern. Übermitteln Sie Ihre Anweisungen, verwalten Sie Termine und lesen Sie Ihre Anrufnotizen in Echtzeit.[Schließen]
Terminierung mit MandantenUnsere Sekretärinnen vereinbaren gern Termine für Sie.[Mehr…]
Teilen Sie Ihren Terminkalender (Outlook, Google Kalender oder Smartphone) mit Ihrem Anwaltssekretariat und markieren Sie darin Zeiten, in denen Sie verfügbar sind. Ihre Sekretärin vereinbart anhand Ihrer markierten Zeitfenster gern Termine mit Ihren Mandanten.[Schließen]
VIP- und FilterfunktionSie entscheiden, wann Sie für wen erreichbar sind.[Mehr…]
Wir bearbeiten Ihre Anrufe je nach Anliegen des Anrufers unterschiedlich. Wir können auf Wunsch lästige Werbe- und Vertreteranrufe für Sie ablehnen und nur von Ihnen markierte VIPs (z. B. Kanzleien, Kollegen oder wichtige Mandanten) zu Ihnen durchstellen.[Schließen]